2026年7月16日 公開｜2026年10月16日 更新
この記事は、AIのイロハの4段目「AIを使う」（毎週の用事にAIを使う段）の3本目です。
週報（毎週の報告）や発表の資料が、1行目から書けない人に向けて書きました。
「資料って、まるごとAIに書いてもらうのがいちばん早いの？」
このブログの案内役のハル（AIの世界から来た小さなロボット）に聞いてみます。
ハルまるごと頼まれても、ボクはキミの1週間を知らないんだ。先に見出しを出すから、中身はキミが短く教えてね。
先に答えです。
白紙から「書いて」と頼まず、何の資料か・だれが読むかを渡して、見出しだけ先にもらいます。
会社で使ってよいのがCopilotだけの人も、同じ1行をCopilotで使えます。
なぜこの答えになるのかは、この先で順に見ていきます。
「週報を書いて」だけだと、AIから6つ聞き返されました。
今日やることは1つです。
ChatGPT（chatgpt.com）で、資料の見出しを5つ出してもらいます（5分ほど）。
今日資料を作らない人は、家族旅行の予定表など、家の用事で試せます。
📗 この記事でわかること
- 見出しだけ先にもらう、頼む1行の形
- 「見出しを出して」だけだと、何が返ってくるか（実際に試した答え）
- 見出しの下を埋めるときに、AIが勝手に足した言葉の見つけ方
- AIに入れないもの5つと、置き換え方の早見表
- 発表のスライドも同じ頼み方でできること
結論｜白紙から頼まない。見出しだけ先にもらう
🎯 結論：AIには「何の資料か・だれが読むか」だけを渡して、見出しを先にもらいます。
見出しは、資料の中のまとまりごとの頭につける、短い題のことです。
たとえば「完了したこと」「来週の予定」です。
理由は2つです。AIは、あなたが今週何をしたかを知りません。だから「週報を書いて」だけだと、聞き返されるか、中身の無い文が返ってきます。
見出しなら、中身を知らなくても出せます。見出しが並べば白紙ではなくなり、あとは1つずつ埋めるだけになります。
白紙で止まったら、見出しだけ先にもらう。中身は見出しごとに自分で渡す。
毎週の用事の例＝毎週金曜に出す週報。週報が無い人は、毎月の活動報告でもかまいません。次の人への引き継ぎメモ（仕事を次の人に渡すためのメモ）でも同じです。
ChatGPT（chatgpt.com）を開き、入力欄にこの1行を打って送ります。「上司」「今週の進み具合」は、自分の資料に合わせて変えてください。
週報に書く項目の見出しを、上から順に5つ出して。読むのは上司、伝えたいのは今週の進み具合
送る前に、下の枠をスマホのメモか紙に書き写しておきます。☐は、資料を1本作るたびに1つ印をつける欄です。週報なら3週ぶんです。
1回だけだと次に使うのを忘れやすいので、3本を目安にしています。何本で身につくかは人によるので、測っていません。
資料の下書き：☐☐☐ 頼み方＝◯◯に書く項目の見出しを、上から順に5つ出して。読むのは◯◯、伝えたいのは◯◯
見出しが返ってきたら
- 返ってきた見出しを、資料の画面（WordやGoogleドキュメントなど）に写す。
要らない見出しは消す - 見出しを1つ選び、「『◯◯』の下に書く文を2行で。今週やったのは◯◯」と、やったことを短く渡す
- 返ってきた文を読み、自分がやっていないことが足されていないか確かめてから写す
- いちばん上に来る、まとめの見出し（たとえば「今週の進捗サマリー」）は、ほかを全部埋めてから頼む
- 出す前に、置き換えておいた名前と数字を本当のものに戻す（くわしくは「出す前に」の章）
試した答え｜「週報を書いて」だけだと、6つ聞き返される
ChatGPTは、登録しなくても試しに使えます（この記事では「登録しない画面」と呼びます）。会話は残らないので、続きはあとで頼めません。
この記事の例は、すべて登録しない画面で試しました（2026年10月5日）。登録した画面でも、同じ1行で頼めます。答えの言い回しは、毎回少しずつ変わります。
週報を書いて
ChatGPTの答え
もちろんです。
以下を送っていただければ、そのまま提出できる自然な週報にまとめます。
- 今週やったこと
- 進捗・成果
- 困ったこと／課題
- 来週やること
- 上司・チームに共有したいこと（あれば）
- 文体（かっちり／普通／簡潔 など）
箇条書きやメモをそのまま貼ってもらって大丈夫です。
「進捗（しんちょく）」は、仕事がどこまで進んだか、という意味です。
6つ埋めるのは、白紙とあまり変わりません。最後の「メモをそのまま貼って」には乗らないでください。会社のメモには名前や金額が入っていることが多いからです。
試した答え｜「見出しを出して」だけだと、題名の案が返ってくる
次に、「見出し」という言葉を入れて頼みました。
週報の見出しを5つ出して。読むのは上司、伝えたいのは今週の進み具合
ChatGPTの答え
上司向けで「今週どこまで進んだか」が伝わりやすい見出しなら、こんな5つがおすすめです。
- 今週の進捗サマリー
- 今週の実績と達成状況
- 今週進んだこと
- 計画に対する進捗
- 今週の成果と次週の予定
「サマリー」は、まとめのことです。
返ってきたのは、週報のいちばん上に置く題名の案5つでした。欲しかったのは、週報の中を区切る見出しです。
「見出し」という言葉が、題名とも、中の区切りとも読めたからです。
そこで「書く項目の」と「上から順に」を足して、打ち直しました。打ち直した1行は、「結論」の章の緑の枠に書いた1行と同じです。
ChatGPTの答え
- 今週の進捗サマリー
- 完了したこと
- 現在進行中のこと
- 課題・懸念点
- 来週の予定
「懸念点（けねんてん）」は、心配なところ、という意味です。
今度は、週報の中を上から区切る5つが返ってきました。
答えがずれたら、何をしたいのかを1つ足して打ち直す。この直し方はプロンプトの書き方（AIへの頼み方の基本）にもまとめています。
ハルボクは、言葉をいちばんよくある意味で読むんだ。だから「見出し」だけだと、題名のことだと思っちゃった。
見出しの下を埋める｜AIが足した言葉に気をつける
見出しが決まったら、1つずつ中身を頼みます。
同じ会話の続きで、今週やったことを2つだけ渡しました。「見積もり」は仕事の値段を前もって出した書類、「引き継ぎ」は仕事を次の人に渡すことです。
『完了したこと』の下に書く文を2行で。今週やったのは、見積もりの作り直しと、新しい担当者への引き継ぎ
ChatGPTの答え
見積もり内容を見直し、必要な修正を反映して再作成しました。
新しい担当者への引き継ぎを実施し、業務内容や進め方を共有しました。
渡した2つは、ちゃんと文になりました。数字や名前も、勝手には足されていません。
ただ、僕が渡していない言葉も入っています。「必要な修正を反映して」と「業務内容や進め方を共有しました」です。
もし引き継ぎで進め方まで話していなければ、この1行は本当ではありません。上司に聞かれたら困ります。
写す前に、自分が渡していない言葉を探しながら読んでください。やっていないことなら、消すか、本当のことに直します。
40代になると、出した資料の中身を細かく聞かれる場面が増えます。
僕なら、見出しの下は自分が渡した言葉だけで2行にします。
聞かれて答えられない1行を、資料に残さないためです。
何を入れてよいか｜入れないものは5つ
🎯 結論：人の名前・会社名・金額・まだ外に出ていない話・連絡先の5つは、AIに入れません。
⚠️ 仕事の資料に使う前に、会社に確かめてください
外のAIを禁じている職場もあります。
聞く相手は、上司か、会社でパソコンの決まりを決めている担当の人です。
聞くことは「ChatGPTを仕事に使ってよいか」と「どこまでの中身なら入れてよいか」の2つです。
会社のパソコンには、マイクロソフトのAI「Copilot（コパイロット）」が入っていることがあります。
会社で使ってよいのがCopilotだけなら、Copilotの始め方へ。
聞くまでは、家の用事で試せます。
たとえば、家族旅行の予定表や、子どもの習い事の連絡のまとめです。
入れてよいのは、自分の言葉で短く書いた「何の資料か」「だれが読むか」「やったこと」です。
名前や会社名が要るときは、置き換えてから入れます。登録しない画面で試すときも、同じです。
| 入れないもの | 置き換え方の例 |
|---|---|
| 人の名前 | 「Aさん」「新しい担当者」 |
| 会社名・取引先（仕事の相手の会社）の名前 | 「取引先A社」「お客さんの会社」 |
| 金額 | 「◯万円」と空けておき、資料に写したあと自分で入れる |
| まだ外に出ていない話（発表前の商品・社内だけの数字や予定） | 入れない。見出しだけもらい、中身は自分で書く |
| 連絡先（電話番号・住所・メールアドレス） | 入れない。資料に写したあと自分で入れる |
迷ったときは、「打った内容が、もし外に漏れたら、困る人がいるか」で決めます。困る人がいるなら入れません。相手や上司に説明できないものも、同じです。
名前を伏せる理由と伏せ方は、AIが苦手なこと5つにくわしく書きました。
「登録しない画面なら会話が残らないから、何を入れても大丈夫」と思うかもしれません。
ハル登録しない画面でも、打った内容をボクたちの勉強に使うことがあるんだ。だから5つは、どの画面でも入れないでね。
⚠️ 「学習に使わない」設定にしても、入れてよいものは増えません
ChatGPTの設定には「すべての人のためにモデルを改善する」という切り替えがあります。モデルは、AIの頭脳のことです。
これをオフにすると、新しい会話はAIの勉強（学習）に使われなくなります。オフにしておくほうが安心です。
登録しない画面も、オフにしない限り、学習に使われることがあります。といっても、下の5つを入れていなければ困ることはありません。
気になる人は、登録しない画面でも「設定」からオフにできます。オフは、そのパソコンやスマホのその画面だけに効きます。
ただし、答えの下の「いいね」「よくないね」を押した会話は、オフにしていても使われることがあります（公式ヘルプ・2026年10月5日に確認）。
オフにしても、上の5つは入れません。登録した画面での設定の場所はChatGPTの始め方に書きました。
⚠️ こういう人には向きません
毎週・毎月作る資料が無い人は、ほかの場面から始めるほうが続きます（場面の一覧はAIの使い道9場面）。
見出しが最初から印刷された決まった用紙にしか書かない人は、見出しを頼む意味がありません。中身の言い回しだけを頼んでください。
発表のスライドも同じ｜何の発表か・だれが聞くか・何分か
🎯 結論：スライド（発表のときに画面に映す1枚1枚）も、見出しを先にもらいます。足すのは「何分の発表か」の1つです。
発表のスライドを頼んだとき（2026年10月5日、登録しない画面）
発表用のスライドの見出しを、上から順に6枚ぶん出して。何の発表＝共有の書類棚の片づけのルールを決める提案。聞くのは同じチームの人たち。時間は5分
ChatGPTの答え
- 共有の書類棚、そろそろ整理しませんか？
- 今の棚で起きている困りごと
- 片づけのルール案
- 「どこに置くか」を3つに分ける
- みんなで続けられる運用にする
- 今日決めたいこと
「運用」は、決めたことを毎日の中で回していくこと、という意味です。
困りごと→ルール案→続け方→今日決めたいこと、の順に6枚がそろいました。あとは1枚ずつ、週報と同じように中身を短く渡して埋めます。
「3つに分ける」の3つの中身は、AIではなく自分で決めます。棚の事情を知っているのは自分だけだからです。
スライドの見た目（色・文字の大きさ・写真）は、AIの答えを写しても整いません。
見た目を作る道具は、Canva（キャンバ）の記事で紹介しています。Canvaは、画像やお知らせを作るための道具で、無料でも使えます。
出す前に｜置き換えた名前と数字を戻す
🎯 結論：出す前に、置き換えておいた「Aさん」「◯万円」を、本当の名前と数字に戻したかを確かめます。
戻し忘れたまま出すのが、いちばん起きやすい失敗です。資料の中で「Aさん」「◯」を探してから出してください。
数字や決まりごとをAIに聞いたときは、答えをそのまま使わずに、元の資料で確かめてください。
AIは、事実と違うことを本当らしく答えることがあります（くわしくはAIがもっともらしく間違える話の記事）。
使い始めると出てくる2つの疑問
🎯 結論：PowerPointやWordの中で頼めるかと、無料で足りるか。この2つです。
Q. PowerPointやWordの中で、直接AIに頼めますか？
A. 会社のパソコンなら、会社がどんな契約にお金を払っているかで決まります。
Copilotの画面に「Copilot Chat（基本）」と出る人がいます（英語の画面では「Basic」）。いちばん基本の使い方だけ、という印です。
この人は、Word・Excel・PowerPointの中のCopilotは使えません（マイクロソフトの公式ヘルプ・2026年10月4日に確認）。
自分がどちらかの確かめ方はCopilotの始め方に書きました。中で使えなくても、この記事の1行は、ChatGPTやCopilotの会話の画面でそのまま使えます。
Q. 無料のままで足りますか？
A. 足ります。登録した無料版なら、文字の会話に回数の上限はありません。
不正な使い方を防ぐための制限はあります（OpenAIの公式ヘルプ・2026年10月4日に確認）。
この記事の頼み方は、文字だけのやりとりです。画像やファイルの読み込みの上限は別にあります（くわしくはAIの使い道9場面のよくある疑問に）。
まとめ｜資料の下書き、3本ぶんの☐
🎯 結論：見出しを先にもらい、中身は短く自分で渡し、出す前に名前と数字を戻す。これを資料3本ぶんくり返します。
| 手順 | ポイント |
|---|---|
| 頼む | 「◯◯に書く項目の見出しを、上から順に5つ出して。読むのは◯◯、伝えたいのは◯◯」 |
| 埋める | 見出しを1つずつ選び、やったことを短く渡す。名前・会社名・金額・まだ外に出ていない話・連絡先は入れない。渡していない言葉が足されていたら消す |
| 出す前 | 置き換えた名前と数字を、本当のものに戻す |
| 3本作ったら | 頼み方を自分用に直して、メモに書き換える（たとえば「見出しは4つで、最後は来週の予定」を足す） |
| 資料が用事の1つになったら | 2つ目の用事を選ぶ。2つ持てたら、次の段（調べものや作業を、最初から最後までAIに頼む使い方）の記事へ |
ハル3本作ったら、直した頼み方をメモに残しておいてね。次の資料も、同じ1行からすぐ始められるよ。
🚀 次の一歩：資料の下書きがいつもの用事になったら、2つ目の用事を選んでください。
→ AIの使い道9場面｜仕事と家で、毎週ある用事を1つ選ぶ
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