Copilotの始め方｜会社のAIは、使っていいか確かめてから

2026年10月4日 公開｜2026年10月16日 更新

この記事は、AIのイロハの階段の3段目「AIを始める」の記事です。
会社のパソコンでAIを使いたい人に向けて、Copilot（コパイロット）の始め方を、使ってよいかの確かめ方から案内します。

「会社のパソコンに、Copilotっていうのが入っているらしい」
「でも、勝手に打って怒られたらどうしよう」

前に一度開いて、何も打たずに閉じた人もいると思います。
止まったのは、打ってよいかが分からなかったからかもしれません。今回は、確かめ方を先に用意してあります。

先に答えをお伝えします。会社のCopilotを使ってよいかを決めるのは、会社です。
会社の契約の中で動くので、個人に請求される仕組みではなく、打った文がAIの勉強に使われない仕組みもあります。
ただ、何を入れてよいかは会社の決まりしだいです。だから最初は、見るだけにします。

ハル

ボク、会社の中では会社の決まりで動くんだ。だから、先に「使っていいよ」をもらってきてね。

結論｜最初は見るだけ。打つのは、会社に確かめてから

🎯 結論：最初の日は、自分の表示を見て、聞く相手を書くところまでにします。

自分の表示：
聞く相手：

📝 Windowsの画面の下や、Edgeの右上にもCopilotのボタンがあります。
どれが会社の版かは、見た目では分かりにくいです。この記事では、ブラウザでMicrosoft 365のホームを開く方法1つに絞ります。

なぜ最初は打たないのか。
会社のCopilotは、会社が結んだ契約の中で動いているからです。

マイクロソフトの公式ヘルプにも、何ができるかは契約の種類と「organization で許可されている内容によって異なります」とあります（公式ヘルプ）。
organization（オーガニゼーション）は、ここでは会社のことです。
同じCopilotでも、会社によって使える範囲が違うということです。

見分け方｜名前の下の表示は3種類

🎯 結論：表示を見れば、自分の会社のCopilotでどこまでできるかの見当がつきます。

マイクロソフトの公式ヘルプでは、会社のアカウントでMicrosoft 365にサインインし、ホームの一番下までスクロールすると、名前の下に3種類のどれかが出ると書かれています（公式ヘルプ・最終更新2026年4月）。

2つの「基本」は、頭に「M365」が付くかどうかで見分けます。
「Copilot Chat （基本）」の人は、Word・Excel・PowerPoint・OneNoteの中のCopilotに「アクセスできません」と公式ヘルプにあります。

どの表示も出ないときは、たとえば次のような場合です。
会社がMicrosoft 365を契約していない／会社の管理者が止めている／個人のアカウントで開いている。
どれに当たるかは自分では分かりにくいので、そのまま「表示が出ない」と書き写して、聞くときに伝えてください。

📝 名前も最近変わり、「Microsoft 365 Copilot Chat」は「Microsoft Copilot Chat」になりました（公式ページ）。
しばらくは古い名前も画面に残るそうです。この記事では「Copilot Chat」と書きます。

ハル

ボクの名前、似たようなのがいっぱいあるよね。表示の名前だけ写しておけば大丈夫だよ。

緑の盾｜会社のデータを守る印

🎯 結論：チャットの画面に緑の盾が出ていれば、打った文がAIの勉強に使われない仕組みが効いています。

マイクロソフトの公式ページでは、Copilot Chatは画面上部の「New Chat」（新しいチャット）ボタンの横に緑色のシールド（盾）を出して、会社のデータを守る仕組みが効いていることを示す、と書かれています。
その仕組みの中では、打った文と答えは、AIのもとになる頭脳の勉強（トレーニング）には使われません（公式ページ）。

盾が見当たらないときは、打たずに閉じて、聞くときに「緑の盾が出ていなかった」と一緒に伝えてください。

盾は「何を入れてもよい」という印ではありません。
入れてよいものを決めるのは、やはり会社の決まりです。

⚠️ Outlook（メールのアプリ）の中で使うCopilot Chatは、自分のメール・予定表・会議・チャット・ファイルの一部も読んで答えることがあります（同じ公式ページ）。
メールの画面から開くときは、そのつもりで使ってください。

会社に聞くこと｜「使ってよいか」と「入れてはいけないもの」

🎯 結論：聞くのは2つ。理由を一言そえると聞きやすくなります。

聞く相手は、会社でパソコンの決まりを案内している窓口です。
どこか分からないときは、まず上司に「パソコンの決まりは、どこに聞けばいいですか」と聞いてください。

僕なら、詳しい同僚より、決まりを案内している窓口に聞きます。
40代は、まわりからAIのことを聞かれることも増える年代です。
窓口のOKなら、あとで聞かれても同じ答えを返せるからです。

聞く文（そのまま使えます）

メールの下書きを早く作りたいので、仕事でCopilot Chatを使ってもよいですか。使ってよい場合、入れてはいけないものは何ですか。

「メールの下書きを早く作りたいので」の部分は、自分の用事に変えてかまいません。
目的を先に言うと、仕事を速くするために聞いているのが伝わります。

答えが「名前や数字はだめ」なら、名前は「Aさん」、会社名は伏せて打ちます（理由はAIが苦手なこと5つ）。
何を入れてよいかの線引きは、資料の下書きの記事にまとめました。

ハル

「使っていいですか」って聞くの、ちょっと勇気がいるよね。理由を一言そえるだけで、ずいぶん聞きやすくなるよ。

OKが出たら｜最初の一言は、会社の中身を入れない1行から

🎯 結論：最初は、会社の名前も中身も入っていない1行を送ります。

会社のアカウントのまま、Microsoft 365のホームでCopilotのチャットを開きます。
緑の盾が出ているのを確かめてから、入力欄に1行打って送ります。

打つ1行

会議のメモを、あとで読み返しやすくするための見出しを5つ教えて

会社の名前も、会議の中身も入っていません。
これなら、決まりが厳しい会社でも入れてよい範囲に収まりやすいはずです。

次の日は、同じ会話の続きを頼みます。
Copilot Chatの左側にある会話の一覧から、きのうの会話を選んで「それを、5分で書ける短い形にして」と打ちます（公式ヘルプ）。
同じ会話の中なら、「それを」だけで前の話のことだと分かってくれます。

答えがずれていたら、頼み方を1つ足すと変わることが多いです。足し方はプロンプトの書き方にまとめました。

家で試すなら｜個人向けのCopilotより、まずChatGPT

🎯 結論：家で始めるなら、手順をいちばん細かく案内しているChatGPTからが迷いません。

Copilotには、会社のものとは別に、個人向けの無料版もあります。
公式ヘルプには「サインインは必須ではありません」とあり、会話の履歴はサインインした人だけの機能です（公式ヘルプ）。

僕が家のMacで開いてみた結果（2026年10月4日）

公式ヘルプと、僕が開いた日の画面は合いませんでした。
どちらにしても、次の日に続きを頼むには、サインインして会話を残すことになります。

⚠️ 家で使うAIにも、会社の資料や仕事の中身は入れないでください。
緑の盾の仕組みは、会社のアカウントで使うときの話です。個人向けのCopilotにも、ChatGPTにもありません。

会社のCopilotでよく出る2つの疑問

🎯 結論：お金と答えの正しさ。この2つだけ先に知っておけば困りません。

Q. 会社のCopilotを使うと、自分にお金はかかりますか？

A. 個人に請求される仕組みではありません。払うのは会社です。
Copilot Chatは、対象のMicrosoft 365を契約している会社に「自動的に含まれ」ます（公式ヘルプ）。データを守る仕組みも「追加料金なしで利用できます」（公式ページ）。
追加の契約（「M365 Copilot （プレミアム）」の表示）や、使った分だけかかる機能を払うのも会社です。

Q. 答えは、そのまま仕事に使っていいですか？

A. 数字・日付・制度の話は、元の資料で確かめてから使ってください。
AIは事実と違うことを、自信満々に答えることがあります（これを「ハルシネーション」と呼びます）。
見抜き方はハルシネーションの記事にまとめました。

まとめ｜聞く前・聞いたあと・家の3つで早見表

🎯 結論：最初の日は表示を見て、次の日に聞く。打つのはOKが出てから。

ハル

聞いてOKが出たら、会社の中でもボクに頼めるよ。待ってるね！

🚀 次の一歩：まず「会社のOKが出たか」で分かれます。
OKが出なかった人・聞く先が無い人 → ChatGPTの始め方｜無料で登録して、最初の一言まで

OKが出て最初の一言を送れた人は、答えがずれたかどうかで進む先が分かれます。
ずれた人 → プロンプトの書き方｜5つ覚えれば答えが変わります
ずれなかった人 → AIの使い道9場面｜仕事と家で、毎週ある用事を1つ選ぶ

見た公式ページ（2026年10月4日）＝表示の見分け方／緑の盾・名前の変更・Outlookの中のCopilot／無料版と会社の版の違い

※本記事は公開情報と、僕（さとる）が家のMacで画面を開いて確かめた内容に基づきます。
各AIツールの仕様・料金は頻繁に更新されるため、契約前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
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