メールの返信をAIで下書き｜例文つき・用件と返事を1行で

2026年8月4日 公開｜2026年10月16日 更新

この記事は、AIのイロハの4段目「AIを使う」（毎日の用事にAIを使う段）の記事です。
ここからは、案内役のハル（AIの世界から来た小さなロボット）も話に入ります。

ハル

会社のメールって、AIに見せても大丈夫なの？

ハル

メールはそのまま貼らなくていいんだ。用件と、どう返事したいかを1行で教えてくれたら、言い方はボクが考えるよ。

先に結論です。
メールは貼らず、相手の用件と自分の返事を1行ずつAIに渡します。

会社で使ってよいのがCopilotだけの人は、同じ1行をCopilotに打ちます。
なぜこの答えになるのかは、この先で順に見ていきます。
返事を書かずに頼むと、AIは「受ける」前提の返信を書いてきました。

今日やることは1つです。
無料のChatGPTに「返信の下書きを書いて。相手の用件＝◯◯。自分の返事＝◯◯」と打ちます（5分ほど）。
今日返すメールが無い人は、毎週かならず来るメールが届いた日に試してください。

結論｜メールは貼らない。用件と返事を1行ずつ渡す

🎯 結論：返事の中身は自分で決めて、言い方だけAIに頼みます。

毎週かならず来るメールで試すと、忘れずに続けられます。
たとえば、毎週月曜の朝に来る「打ち合わせの日程を聞くメール」。日程のメールが来ない人は、毎週のお礼のメールでもかまいません。

メールの返信：☐☐☐　頼み方＝返信の下書きを書いて。
相手の用件＝　。自分の返事＝

試した答え｜ぼんやり頼むと、空欄だらけの「受ける」返信になる

使うのは、登録したChatGPTです。この記事の例だけは、だれが試しても同じ画面になるように、登録しない画面で試しました（2026年10月5日）。
ChatGPTは登録しなくても試しに使えますが、会話は残らないので、あとで続きを頼めません。頼み方と答えの形は、登録した画面でも同じです。

ぼんやり頼んだとき

打ち合わせの日程のメールに返信を書いて

「Re：」は返信の印、「承諾」「承知いたしました」は受けること・分かりましたという意味です。
返事を書かなかったので、AIは「受ける返信なら」と決めて、日にちが〇だらけの返信を書きました。
最後には、メール本文を貼れば整える、とすすめてきます。会社のメールでは、ここで貼らないのが大事です。

試した答え｜用件と返事を渡すと、断って別の日を出す返信になる

用件と返事を1行ずつ渡したとき（同じ日・同じ画面。答えのうち、返信の部分）

返信の下書きを書いて。相手の用件＝来週の打ち合わせを水曜か木曜にしたい。自分の返事＝どちらも都合が悪い。その次の週の月曜なら大丈夫

「調整可能」は、都合をつけられるという意味です。

自分で決めた「どちらも無理・翌週の月曜」がそのまま入り、空欄もありません。
1つ前のぼんやり頼んだときは「受ける」前提の返信でした。返事を自分で書いたぶん、断る返信になっています。

📝 ここまでの2つは、登録しない画面で試しました。登録した画面でも、同じ1行で頼めます。
答えの言い回しは、毎回少しずつ変わります。

ハル

「どちらも無理」って教えてもらえたから、迷わずに書けたよ。

なぜこの形なのか｜貼らない・返事を先に決める

🎯 結論：貼らないのは中身を守るため、返事を先に決めるのはAIに決めさせないためです。

届いたメールには、相手の名前・会社名・やりとりの中身が入っています。貼ると、それをそのままAIに渡すことになります。
用件を短くまとめれば、名前と会社名は入りません。ただ、金額や、会社の外にまだ言っていない話（たとえば、まだ発表していない新しい商品の話）は、1行にも書かないでください（何を入れてよいかの線引きは資料の下書きの記事に）。

送る前に｜読むのは2つだけ

🎯 結論：送る前に読むのは2つです。

1. どちらが頼んだのか・だれのミスかの向き。
2. だれにでも送れる文になっていないか。

相手から頼まれていた資料が遅れていて、「資料はまだですか」とメールが来た場面です（こういう急かすメールを、催促のメールといいます）。

お詫びの返信を頼んだとき（2026年10月5日、登録しない画面。答えの「返信案」の部分）

返信の下書きを書いて。相手の用件＝先週お願いした資料はまだかという催促。自分の返事＝返信が遅れたのは自分の確認もれ。今日の夕方までに送る

①「こちらの確認漏れで（確認を忘れていたので）」と、だれのミスかは入っています。
ただ、「先週お願いしていた資料」は向きが逆です。お願いしたのは相手で、自分は頼まれた側です。

原因は、この記事を書いている僕（さとる）が打った1行です。僕は「先週お願いした資料」と書きました。これだと、頼んだのが自分なのか相手なのか分かりません。AIはその言葉をそのまま使いました。
1行に「先週頼まれた資料」と書けば防げます。送る前に気づいたら「先週ご依頼いただいた資料」に直します。名前と日付も、自分の目で確かめてください。

②もう1つは、だれにでも送れる文になっていないかです。
相手の前のメールにあった言葉を1つ入れる（「先日いただいた◯◯の件」など）と、その人に向けた返信になります。

用件別の早見表｜お礼・お断り・お願い・お詫び

🎯 結論：どの用件も、頼む1行の形は同じです。変えるのは「自分の返事」だけです。

お詫びのときは、「頼まれた」「頼んだ」を書き分けてください。

40代になると、断るメールや謝るメールを書く場面が増えます。
僕なら、日程のメールに慣れたら、次はお断りかお詫びの行で試します。
言い回しに迷う時間がいちばん長いのが、その1通だからです。

会社のメールで使う前に｜確かめることは2つ

🎯 結論：会社でどのAIを使ってよいかと、打った内容をAIの改善に使わせない設定。この2つを先に確かめます。

外のAIを仕事に使うこと自体を禁じている職場もあります。
会社のパソコンには、マイクロソフトのAI（Copilot＝コパイロット）が入っていることがあります。会社で使ってよいと決まっているのがCopilotだけなら、同じ1行をCopilotに打ちます。
確かめ方はCopilotの始め方にまとめました。

ChatGPTを使ってよいと分かったら、設定の「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしておきます（モデルは、AIの頭脳のことです）。オフにすると、打った内容がAIの勉強に使われなくなります。オフのほうが安心です。
ただし、答えの下の「いいね」「よくないね」のボタンを押した会話は、オフにしていても使われることがあります（公式ヘルプ・2026年10月5日に確認）。
設定の場所はChatGPTの始め方に書きました。

使い始めると出てくる2つの疑問

🎯 結論：名前を入れない返信のこと、メールを貼るようすすめられたときのこと。この2つです。

Q. 相手の名前を入れないと、よそよそしい返信になりませんか？

A. メールソフトに貼ったあとで、宛名と名前を自分で入れれば大丈夫です。
AIに渡さないのは名前だけで、返信の言い方には影響しません。

Q. AIに「メール本文を貼ってください」と言われたら？

A. 貼らずに、用件を1行で打ち直してください。
上で試したとおり、用件と返事を書けば、メールを貼らなくても下書きは返ってきます。
無料で何回まで使えるかは、AIの使い道9場面のよくある疑問に書きました。

まとめ｜メールの返信、今週の3回

🎯 結論：用件と返事を1行ずつ打ち、送る前に2つ読む。これを今週3回くり返します。

ハル

3回使ったら、直した頼み方をメモに残しておいてね。来週また、同じ頼み方ですぐ始められるよ。

🚀 次の一歩：メールの返信がいつもの用事になったら、2つ目の用事を選んでください。
→ AIの使い道9場面｜仕事と家で、毎週ある用事を1つ選ぶ

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※本記事は公開情報と僕（さとる）の使用経験に基づく内容です。
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