2026年8月18日 公開｜2026年9月3日 更新
この記事は、AIのイロハの階段の4段目「AIを使う」の入口です。
AIを触れるようになった人が「で、どの場面で使えばいいの？」と迷ったときの、行き先の一覧として書きました。
AIは、覚えることより使う場面を1つ決めることのほうが大事です。
使い方の本を10冊読むより、明日の仕事で1回頼んだ人のほうが確実に上達します。
ハルボクたちは「何でもできます」と言われがちだけど、実際は頼まれ方で結果が変わるんだ。だから場面を決めるのが先だよ。
📗 この記事でわかること
- AIの使いどころ9場面（仕事・伝える・学ぶ・作るの4つに整理）。
- そのままコピペで使える頼み方。
全部で9つ載せています。 - とくに聞かれる4つは、手順まで細かく書きました。
- 会社で使うときの注意3つ。
結論｜まず1つだけ。おすすめは「メールの下書き」
🎯 結論を3行でお伝えします。
- 全部を使いこなそうとすると、たいてい続きません。
- 最初の1つはメールの下書きがおすすめです。
毎日あって、失敗しても直せて、効果がすぐ分かります。 - 2026年8月からChatGPTの無料版は会話が無制限になったので、練習し放題です。
1つ決めて1週間。
続きそうなら次を足す。この順番がいちばん確実です。
仕事の場面｜文字まわりは、ほぼ任せられます
🎯 結論：AIがいちばん力を出すのは「言葉のしごと」です。
1. メールの下書き ✉️
「取引先へのお詫び。丁寧すぎない敬語で」と頼むだけで下書きが出ます。
ゼロから書く15分が、直すだけの3分になります。
→ AIでメール文面を作る｜返信が3倍速くなるテンプレ集
2. 会議メモの要約
走り書きのメモを貼って「決まったことと宿題に分けて」。会議の直後5分で議事録の形になります。
→ Notion AIで議事録を5分で要約する方法
3. Excelの式づくり
「A列の日付から月だけ取り出す式を教えて」。
関数名を覚えていなくても、やりたいことを日本語で言えば式が返ってきます。僕がいちばん助かっている使い方です。
4. 長い文章の要約と翻訳
長い資料を「3行で」、英語のページを「日本語で」。読む時間そのものを短くできます。
5. 資料の骨組みづくり
ここは聞かれることが多いので、次の章で手順まで書きます。
くわしく①｜プレゼン資料を、30分で叩き台まで
🎯 結論：順番を守れば、白紙の状態から30分で叩き台まで行けます。
逆に、いきなり「スライドを作って」と頼むと、たいてい残念なものが出てきます。
大事なのは順番です。構成 → 本文 → 見た目。この3つを分けて頼みます。
ステップ1｜構成だけを作ってもらう
以下の内容で、10分のプレゼン資料の構成案を作ってください。
【テーマ】社内向け・新サービス導入の提案
【聞き手】部長と課長（ITにくわしくない）
【目的】予算の承認をもらう
【時間】10分
スライドのタイトルと、各スライドで話す要点を3行ずつでお願いします。
これで「表紙 → 課題 → 提案 → 効果 → 費用 → 予定 → まとめ」のような形が、10枚ぶんくらい返ってきます。
コツは「聞き手」と「目的」を必ず書くことです。
ここを書かないと、誰に向けたものか分からない一般論が返ってきます。「ITにくわしくない」と一言足すだけで、専門用語を避けた構成になります。
ステップ2｜1枚ずつ本文を書いてもらう
スライド3「いまの課題」の本文を書いてください。
【条件】
・箇条書きで3〜5項目
・1項目あたり30字以内
・専門用語は使わない
【材料】
いま、集計の手作業に月20時間かかっています。
数え間違いも月に2〜3件出ています。
「箇条書き◯項目・◯字以内」を先に言うのがコツです。
言わないと長い文章で返ってきて、スライドに収まりません。
ステップ3｜見た目にする
本文ができたら、スライドに落とします。やり方は3つあります。
| 方法 | 向いている人 | ひとこと |
|---|---|---|
| 会社のPowerPointに手で貼る | 社内で使う人 | 会社の書式に合わせられる。確実 |
| Canvaのデザイン機能に貼る | 見た目を整えたい人 | 配色と字がきれいにそろう |
| 資料づくり専用のAIを使う | とにかく速く出したい人 | 速いかわりに自由度は低い |
⚠️ ここで止まらないでください。
返ってきた資料には数字と社内の事情が入っていません。そこは自分で入れます。
AIがやったのは白紙を埋めるところまでで、説得力をつけるのは人の仕事です。
ハルボクは会社の中の話を知らないんだ。だから「この数字、合ってる？」はボクには判断できないよ。
伝える場面｜話し方の練習相手になってもらう
🎯 結論：AIは「話し方の壁打ち相手」として、人より頼みやすいです。
同じ相談を何度しても、嫌な顔をされません。
6. 話し方の相談・練習
使いどころは3つあります。そのまま貼れる頼み方を並べます。
出だしの30秒を作ってもらう
プレゼンの「最初の30秒」を、3パターン書いてください。
【テーマ】新しい業務ツール導入の提案
【聞き手】部長と課長（ITにくわしくない）
【条件】1つあたり100字まで
・1つは数字から始める案
・1つは質問から始める案
・1つは具体的な場面から始める案
相手役を演じてもらう
上司の役を演じてください。
【場面】僕が新しい企画を提案します。上司は変化に慎重で、リスクを気にするタイプです。
【僕の第一声】「来月から、新しい業務ツールを入れたいです」
上司として質問や反論をしてください。3往復ほど続けたあと、
説得力を上げるためのアドバイスを3つください。
これがいちばん効きます。本番でされる質問が、先に分かるからです。
家族への言い方を書き直してもらう
次の言い方を、もっと伝わる形に書き直してください。
【元のせりふ】「お金の使い方、もう少し考えたほうがいいんじゃない？」
【背景】責める言い方になると、けんかになります
【条件】責める感じを消して、僕の気持ちが伝わる形で。3パターンお願いします
⚠️ ただしここには限界があります。
AIは、その人の性格も、これまでのいきさつも知りません。
返ってくるのは「一般的にはこう言うと角が立ちにくい」という案です。最後に選ぶのは自分です。
学ぶ場面｜わからないことを、わかるまで聞ける
🎯 結論：AIは「何度でも聞き返せる先生」です。人に聞き直しづらいことほど向いています。
7. むずかしい話をかみ砕いてもらう
「この制度を中学生にもわかる言葉で」「例え話も付けて」。
同じことを3回聞いても、AIは嫌な顔をしません。ここが人に習うときとの決定的な違いです。
8. 語学の練習相手になってもらう
ここも聞かれることが多いので、次の章で手順を書きます。
くわしく②｜英語の学び直しを、中学レベルから
🎯 結論：「中学レベルでお願いします」と最初に書く。これだけで、教材が自分に合う形に変わります。
参考書が続かなかった人ほど向いています。理由は身もふたもなくて、相手が人ではないから、何度間違えても平気だからです。
1. いまの位置を教えてもらう
僕の英語のレベルを見てください。中学英語からやり直したいです。
簡単な英文をいくつか書きます。間違いがあれば、中学生にもわかる言葉で指摘してください。
1. I am go to school.
2. He likes apple.
3. She have two cats.
2. 使う場面ごとに例文をもらう
「現在進行形」を、日常で使う場面の例文5つにしてください。
中学2年生レベルで、日本語訳もつけてください。
自分の趣味や家族の話で例文を作らせると、記憶への残り方がまるで違います。
「This is a pen」を覚えるより、自分の生活の文のほうが強いのは当たり前の話です。
3. 話す練習をする
簡単な英会話の練習をしたいです。僕の英語は中学レベルです。
天気の話から、ゆっくりめのスピードでお願いします。
僕が間違えたら、そのつど優しく直してください。
「ゆっくりめ」「優しく直して」と書いておくのが大事です。書かないと、容赦ない速さで返ってきます😅
4. つまずいたところを覚えておいてもらう
今日は仮定法でつまずきました。僕の弱点リストに「仮定法」を足してください。
次にこの話をするとき、仮定法の復習問題を10問出してください。
翌日「弱点の復習から始めて」と言えば、続きから再開できます。
1日5分でかまいません。続くかどうかが全部なので、量は少なくていいです。
ハルボクは何回同じことを聞かれても平気だよ。むしろ、聞き直してもらったほうが正確に答えられるんだ。
作る場面｜デザインが苦手でも形になります
🎯 結論：「作れないから諦めていたもの」がいちばん変わる場所です。
9. 画像・図解・サムネを作る 🎨
このブログで使っている図解や記事の顔になる画像も、いまはAIに作ってもらっています。
以前はデザインの道具を開いて1枚ずつ作っていたので、ここは本当に変わりました。
作り方は「AIが型を作って、人が仕上げる」が基本です。
文字の案を10個出してもらう
動画のサムネに載せる文字の案を10個ください。
【テーマ】40代から始めるAI副業
【条件】1つあたり10文字まで。数字を入れた案も2つ混ぜてください
背景の絵を作ってもらう
サムネ用の背景画像を作ってください。
・明るい色あい、少しコミカルな雰囲気
・横長（16対9）
・中央に文字を入れるすき間を空けてください
「文字を入れるすき間を空けて」の一言を忘れないでください。
書かないと絵が画面いっぱいになり、あとから文字が乗りません。
⚠️ 絵の中に企業のロゴや商品の形を描かせないこと。
権利の問題になります。手描き風のイラストでも同じです。
→ 仕上げのやり方は CanvaのAIでアイキャッチを5分で作るコツ に書きました。
うまくいかないときは、この3つを疑ってください
🎯 結論：「AIは使えない」と感じたとき、原因はたいてい頼み方のほうにあります。
僕も何度も「思っていたのと違う」を経験しました。振り返ると、外していたのはいつも同じ3つです。
1. 相手と目的を書いていない
いちばん多い原因です。「資料を作って」だけでは、誰に何のために話すのかが分かりません。
分からないものを頼まれたAIは、当たりさわりのない一般論を返してきます。薄い答えが返ってきたら、まず情報が足りていないと考えてください。
2. 形を指定していない
「短くして」ではなく「3行で」。「箇条書きで」ではなく「箇条書き5つ、1つ30字以内」。
数を入れるだけで、返ってくるものが急に使える形になります。
3. 1回で終わらせようとしている
これがいちばん惜しいところです。AIとのやり取りは、1回で決まるものではありません。
「もう少し短く」「その2番目をくわしく」「例を足して」。3往復すると、たいてい形になります。
1回で微妙だったからといって諦めるのは、材料を混ぜる前に味見をするようなものです。
逆に言えば、この3つを直すだけで結果は変わります。新しいAIに乗り換える必要はありません。
ハルボクたちは、書いてあることしか分からないんだ。頭の中の前提は見えないから、面倒でも言葉にしてほしい。
⚠️ 会社で使うときの注意3つ
🎯 結論：この3つを守れば、安心して仕事に持ち込めます。
1. お客さんの情報と社内の秘密は入力しない
名前・連絡先・見積書の中身などは書き込まないでください。固有名詞を「A社」に置き換えるだけでも、ほとんどの相談はできます。
2. 最後の確認は自分でする
AIは事実と違うことを自信たっぷりに書きます。数字と固有名詞は必ず自分の目で確かめてください。
3. 会社のルールを先に確認する
勤め先で使ってよい範囲が決まっている場合があります。先に確かめておくと、あとで困りません。
いちばん大事なのは1つめです。ここだけは例外なく守ってください。
仕組みのほうは AIが嘘をつく理由と対処 にまとめました。
まとめ｜使いどころ早見表
9つの場面を、1枚にまとめます。今週やるのは、この中の1つだけで十分です。
| 場面 | こう頼む | 手応え |
|---|---|---|
| メールの下書き | 「お詫びのメールを、丁寧すぎない敬語で」 | ◎ 最初の1つに最適 |
| 会議メモの要約 | 「決まったことと宿題に分けて」 | ◎ 効果が見えやすい |
| Excelの式 | 「日付から月だけ取り出す式を」 | ◎ 覚えなくて済む |
| 要約・翻訳 | 「3行で」「日本語にして」 | ○ 読む時間が減る |
| 資料の骨組み | 「聞き手と目的つきで、構成だけ」 | ◎ 白紙から抜け出せる |
| 話し方の練習 | 「上司の役をして、反論して」 | ◎ 本番の質問が先に分かる |
| かみ砕いてもらう | 「中学生にもわかる言葉で」 | ○ 何度でも聞ける |
| 英語の学び直し | 「中学レベルで、ゆっくり」 | ○ 気楽に間違えられる |
| 画像・図解 | 「文字を入れるすき間を空けて」 | ○ 苦手でも形になる |
9つ全部を覚える必要はありません。
どれも共通しているのは、新しい仕事を増やすのではなく、いまある面倒を軽くしていることです。だから続きます😊
ハル1つ選んで1週間。それがいちばん近道だよ。
🚀 次の一歩：使う場面が2つ3つと増えると、「お金を払う価値があるのかな」と考える時が来ます。
→ ChatGPTに課金すべきか｜無料が無制限になった今の判断軸
頼み方そのものに手応えがないときは、1つ前の段に戻れます。
→ プロンプトの書き方｜5つ覚えれば答えが変わります
※本記事は公開情報と僕（さとる）の使用経験に基づく内容です。
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