議事録の要約をAIに任せる｜メモを貼って3つに分ける

2026年6月30日 公開｜2026年10月16日 更新

この記事は、AIのイロハの4段目「AIを使う」（毎週の用事にAIを使う段）の4本目です。
議事録は、会議で決まったことの記録です。

「AIに『要約して』と頼めば、それで議事録になるの？」
このブログの案内役のハル（AIの世界から来た小さなロボット）に聞いてみます。

ハル

要約はできるよ。でも、メモの中の名前が「話した人」なのか「やる人」なのか、ボクには見分けにくいんだ。だから、分け方を先に教えてね。

先に答えです。
メモの名前を伏せて貼り、「決まったこと・だれが・いつまで」の3つに分けてもらいます。

Notion（メモのアプリ）をふだん使っている人は、Notion AIでも同じ1行で頼めます。
なぜこの答えになるのかは、この先で順に見ていきます。
「要約して」だけだと、メモの順番のまま短くなりました。

今日やることは1つです。
直近の会議のメモを、ChatGPT（chatgpt.com）で3つに分けてもらいます（10分ほど）。
まだ登録していない人は、先にChatGPTの始め方へ。
今日会議が無い人は、家族で週末の予定を決めたときのメモで試せます。

結論｜議事録の要約は、AIに3つに分けてもらう

🎯 結論：AIには「要約して」ではなく、「決まったこと・だれが・いつまでの3つに分けて」と頼みます。メモには、やる人の前に「担当」と書きます。

理由は、議事録をあとで見返すときに知りたいのが、この3つだからです。何が決まって、だれが、いつまでにやるのか。
「要約して」だけだと、メモの順番のまま短くなります。3つに分けてもらうと、やることと担当と期限が、並べて見られます。

議事録の要約：☐☐☐
頼み方＝次のメモを、決まったこと・だれが・いつまでの3つに分けて。
　まだ決まっていないことは別に書いて。メモに無いことは足さないで
メモ＝やる人の前に「担当」、案を出しただけの人に「（提案）」

会議が少ない人や、会社に確かめている間の人は、家族の週末の予定や、学校・地域の集まりの記録で試します。
40代は、そういう記録を頼まれることも増える年です。
僕なら仕事のメモより先にこちらで3回やります。間違えても困る人が少ないからです。

答えが返ってきたら

1. 「だれが」の欄を、自分のメモと見比べる（言い出した人が、やる人になっていないか）
2. 「まだ決まっていないこと」は、次の会議で話すことのメモに写す
3. 置き換えた名前を、本当の名前に戻してから、ほかの人に見せる

試した答え｜「要約して」だと、メモの順のまま短くなる

ChatGPTは、登録しなくても試しに使えます（この記事では「登録しない画面」と呼びます）。ふだん使うのは、登録した画面で、頼み方は同じです。
この記事の例は、すべて登録しない画面で試しました（2026年10月5日）。答えの言い回しは、毎回少しずつ変わります。

試したのは、作り話の会議のメモです。共有フォルダ（みんなでファイルを置く場所）を引っ越す打ち合わせ、という設定にしました。メモの最初の「Aさん」は、この話を言い出した人のつもりです。

このメモを要約して
Aさん 共有フォルダ来月から新しい場所へ。古いファイルどうする→1年開いていないものは消さずに別の箱へ。移す作業 AさんCさん 20日まで。案内文 Bさん 来週水曜まで。使い方の説明会やるかは次回

きれいに短くなりました。ただ、メモの順番のままなので、だれが何をいつまでにやるのかは、1行ずつ読まないと拾えません。

試した答え｜3つに分けると、言い出した人が「やる人」にされた

次に、3つに分けてと頼みました（同じ日・同じメモ）。

次のメモを、決まったこと・だれが・いつまでの3つに分けて
（メモは同じ）

表にはなりましたが、メモと違うところが2つあります。
1つ目は、1行目の「Aさん」です。言い出しただけのAさんが、引っ越しの担当にされています。
2つ目は、説明会の話です。まだ決まっていないのに、「決まったこと」の表に入っています。

直し方｜頼み方に2文、メモに「担当」と「（提案）」

まず、頼み方に「まだ決まっていないことは別に書いて。メモに無いことは足さないで」の2文を足しました。
すると、説明会は「まだ決まっていないこと」に分かれました。ところが、1行目の担当は、まだAさんのままでした。

そこで、メモのほうも書き直しました。言い出したAさんには「（Aさんの提案）」、やる人の前には「担当」と書きます。

次のメモを、決まったこと・だれが・いつまでの3つに分けて。まだ決まっていないことは別に書いて。メモに無いことは足さないで
共有フォルダ来月から新しい場所へ（Aさんの提案）。古いファイルどうする→1年開いていないものは消さずに別の箱へ。フォルダを移す作業 担当AさんCさん 20日まで。案内文 担当Bさん 来週水曜まで。使い方の説明会やるかは次回

今度は、Aさんは「提案」のまま、担当はメモどおりになりました。説明会も、決まっていないことに分かれています。
表ではなく箇条書きで返ってきたのは、答えの形が毎回少しずつ変わるからです。中身が合っていれば、形は気にしなくてかまいません。

ハル

メモの書き方があいまいだと、ボクはどちらかに決めて埋めちゃうことがあるんだ。「担当」って書いてもらえると、迷わないよ。

それでも、「だれが」の欄は最後に自分のメモと見比べてください。会議の中身を知っているのは出席した人で、AIは会議に出ていません。

こういう人には、この記事の頼み方は向きません

🎯 結論：会議がほとんど無い人と、録音から文字にするところまでAIに頼みたい人には、この記事は合いません。

Notionを使っている人だけ｜Notion AIで議事録を分ける

🎯 結論：Notion（ノーション。メモや予定をまとめておけるアプリ）に会議のメモを書いている人は、Notion AIでも同じ1行で頼めます。Notionを使っていない人が、議事録のためだけに始める必要はありません。

やり方は、メモを書いたページで、頼みたい文章を選ぶか、空いた行でスペースキーを押します。出てきた欄に、この記事と同じ1行を打ちます（Notionの公式ヘルプ・2026年10月5日に確認）。
良いところは、メモを書いたページの中で答えが出ることです。別のアプリに貼り直さなくて済みます。僕もNotion AIを触ったことがあります。

ただし、Notion AIをひととおり使えるのは、有料のプランです。「ビジネス」と「エンタープライズ」（大きな会社向け）の2つで、こちらにも使える量の上限はあります。
無料のプランと、安い有料の「プラス」プランの人は、限られた回数だけ試せます。
回数は公式に書かれておらず、答えを「やり直す」たびに1回と数えられます（公式ヘルプ・2026年10月4日に確認）。

料金はNotionの料金ページで確かめてください。議事録を分けるだけなら、無料のChatGPTで足ります。

使い始めると出てくる2つの疑問

🎯 結論：会議を録音するときのことと、無料で足りるか。この2つです。

Q. 会議を録音して、それをAIに渡すのはどうですか？

A. 録音するなら、先に相手に伝えてください。
相手との信頼にかかわるからです。黙って録っていたことが後から分かると、議事録の便利さより失うもののほうが大きくなります。
「記録を取らせてもらいます」の一言で済みます。会社に決まりがあるなら、それに従ってください。

声を文字にする道具は、この記事では扱いません。Notion AIには「AIミーティングノート」という機能もあります。会議の声を文字にして、要約するものです（公式ヘルプ・2026年10月5日に確認）。僕は試していないので、使い心地は書きません。

Q. 無料のままで足りますか？

A. 足ります。登録した無料版なら、文字の会話に回数の上限はありません。
ただし、ふつうでない使い方を止めるための制限はあります（ChatGPTを作っている会社OpenAIの公式ヘルプ・2026年10月4日に確認）。会議のメモをまとめるくらいなら、気にしなくて大丈夫です。
ファイルを読み込ませる場合の上限は別にあります（くわしくはAIの使い道9場面のよくある疑問に）。

まとめ｜議事録の要約、3回ぶんの☐

🎯 結論：メモに「担当」を書いて名前を伏せて貼り、3つに分けてもらい、「だれが」をメモと見比べる。これを会議3回ぶんくり返します。

ハル

答えの形は毎回少し変わるけど、頼み方が同じなら中身はそろってくるよ。3回使ったら、直した1行をメモに残しておいてね。

🚀 次の一歩：議事録の要約がいつもの用事になったら、次はどちらかです。

• 用事がまだこの1つだけの人 → AIの使い道9場面で、2つ目の用事を選ぶ
• 用事を2つ持てた人 → 次の段へ。
  エージェント型AIにできること（調べものや作業を、最初から最後までAIに頼む使い方）

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