2026年7月16日 公開｜2026年9月3日 更新
この記事は、AIのイロハの階段の4段目「AIを使う」の記事です。
資料の「最初の1枚目」が書き出せなくて止まってしまう人に向けて書きました。
「資料作成に毎週3時間以上かかっている」
「AI で時短できるって聞くけど、何にどう使えばいいか分からない」
「コピペで使える具体的なプロンプト例が知りたい」
そんな悩みを持っている方に向けて、僕（さとる）が AI で資料の下書きを作った実体験 から、すぐ使える具体例3つとプロンプト・コツを公開します。
結論を先に言うと、AI で資料下書きの所要時間は1/3に圧縮できます（3時間 → 1時間が現実的）。
この記事でわかること
- AI で資料下書きが「書ける範囲」と「書けない範囲」
- 具体例3つ（会議資料・営業提案書・報告書）
- コピペで使えるプロンプトテンプレート
- 失敗しない3つのコツ
- AI で資料作成が向いている人・向いていない人
ハルねぇさとる、資料作りで AI 使うとき、何に気をつければいい？
結論：AI で資料下書きの所要時間を1/3に圧縮できる
最初に結論3行をお伝えします。
- AI で書ける範囲：構成・本文の下書き・タイトル案・要約・体裁整え
- AI で書けない範囲：社内固有の情報・最新の数字・機密データ
- 時短の現実値：資料作成が 3時間 → 1時間（下書き作成だけなら 5分〜10分）
「ゼロから書く」のではなく、「AI の下書きを修正する」スタイルに切り替えるだけで、作業時間が劇的に減ります。
AI で資料下書きが書ける範囲
AI で資料の下書きを作る前に、得意なこと・苦手なことを整理しておきます。
AI が得意なこと ✅
- 全体の 構成案（目次・章立て）を作る
- 各章の 本文の下書き（あなたが要点を伝えれば肉付けしてくれる）
- タイトル案 を複数提案
- 文章の 要約・短縮・整理
- 表やリスト の自動生成
AI が苦手なこと ❌
- 会社固有の情報（部署名・社内ルール・特定の人物名）
- 最新のリアルタイムな数字（売上・市場データの最新値 等）
- 機密情報の取り扱い（機密性の高い情報は AI に投げない原則）
- 完全に新しい・独創的なアイデア（汎用的なアイデアは出るが、独自性は弱い）
→ AI に任せる部分と人間がやる部分を切り分けるのが、上手な使い方の前提です。
具体例1：会議用パワーポイント資料
最初の例は、社内会議で使う資料の下書きです。
プロンプト例（コピペで使える）
あなたは社内会議の資料作成が得意なベテラン会社員です。
以下のテーマで、パワーポイント10枚分の資料の構成と各スライドの内容を提案してください。
【テーマ】2026年下期の営業戦略
【対象】営業部内会議（部長 + メンバー5名）
【時間】30分間のプレゼン
出力形式：
- スライド番号
- スライドのタイトル
- 各スライドに入れる箇条書き（3〜5項目）
- 補足説明（1行）
スライド1のタイトル案から順番に書いてください。期待される出力
AI は以下のような構成を返してくれます：
- スライド1：タイトル（2026年下期 営業戦略）
- スライド2：目次（全体の流れ）
- スライド3：上期の振り返り
- スライド4：市場の課題分析
- スライド5：下期の目標数値
- …（以下続く）
注意点
「自社の数字」「実際の競合名」は AI に書かせないこと。
AI は知らない情報を「もっともらしく作る」ことがあるので、事実関係は人間が後から差し込むのが安全です。
具体例2：営業提案書（顧客向けカスタマイズ）
2つ目の例は、顧客に提案するためのカスタム資料です。
プロンプト例（コピペで使える）
あなたは BtoB の営業提案書を書くプロです。
以下の情報を元に、提案書の構成と本文の下書きを書いてください。
【顧客】製造業 中堅企業（従業員300人規模）
【提案内容】社内のペーパーレス化を支援するシステム導入
【顧客の課題】紙の書類管理に時間がかかっている・属人化が進んでいる
【予算感】月10万円程度
出力形式：
- 章立て（5〜7章）
- 各章のリード文（2〜3行）
- 結論部分の要点
文体は丁寧かつビジネスライクに。
営業色を抑え、顧客の課題解決にフォーカスしてください。期待される出力
- 1章：現状の課題整理
- 2章：本提案の概要
- 3章：導入後のメリット
- 4章：導入スケジュール
- 5章：費用と効果のシミュレーション
- 6章：まとめと次のステップ
注意点
顧客の社名・連絡先・機密情報は絶対に AI に入力しない。
AI に入れる情報は、「ある仮想の中堅企業」レベルで匿名化 するのが鉄則です。
具体例3：報告書・レポート
3つ目の例は、月次・週次の報告書です。
プロンプト例（コピペで使える）
あなたは社内向けの報告書作成が得意な会社員です。
以下のデータを元に、月次報告書の本文を書いてください。
【対象月】2026年5月
【主な内容】
- 新規案件:3件（うち成約1件）
- 既存顧客への対応：継続的にサポート
- 来月の目標：新規案件4件・成約2件
出力形式：
- 「概況」「主な活動」「課題」「来月の方針」の4セクションに分けて執筆
- 各セクションは200字程度
- 文体は丁寧で簡潔に（社内向け）
- 数値は具体的に、課題は前向きな表現で期待される出力
各セクション200字程度で、4セクション計800字の報告書がベースとして出てきます。
あとは 数値の確認 + 自分の言葉での補強 だけで、報告書が完成。
注意点
数字の 転記ミスは AI にもあり得ます。
最後に 人間が必ず数値をダブルチェック することを忘れずに。
ハルえっ、機密情報を入れたら危ないの！？
失敗しないコツ3つ
僕が AI で資料下書きをする時、必ず守っている3つのコツです。
コツ1：最初に「役割」を与える
「あなたは○○のプロです」と最初に書くだけで、AI の出力の専門性がぐっと上がります。
プロンプトの書き方 基本5原則 の原則2と整合します。
コツ2：出力形式を細かく指定する
「構成だけ」「本文も含めて」「箇条書きで」「文体は丁寧に」など、出力の形を細かく指定 することで、後から整える時間が激減します。
コツ3：機密情報を入れずに「仮想の情報」で投げる
会社名・顧客名・売上数値などの 機密情報は絶対に AI に入れない。
「仮想の中堅メーカー」「業界平均値」のように 匿名化・抽象化 して投げるのが鉄則です。
（プロンプトの書き方の詳細は プロンプトの書き方 基本5原則|AI から良い答えを引き出すコツ で書いています）
AI で資料作成が向いている人・向いていない人
僕の経験から、向き不向きを整理します。
向いている人 ✅
- 毎週数本の資料を作る（時短効果が高い）
- 構成案を作るのが苦手（AI に提案させて選ぶ方が早い）
- 文章を書くのが遅い人（下書きから始められると楽）
向いていない人 ❌
- 完全に独自の・誰も書いたことのない資料（AI は汎用的な内容しか書けない）
- 機密情報が多い職場（AI に入れられる情報が極端に少ない）
- 「AI に頼るのは恥」と感じる人（心理的ハードルが時短を上回る）
まとめ：資料作成は AI 下書きで時短
最後に、この記事のポイントをまとめます。
- ✅ AI で資料下書きの時間は 3時間 → 1時間に圧縮可能
- ✅ 得意：構成案・本文の下書き・タイトル案・要約
- ✅ 苦手：会社固有情報・最新数字・機密データ
- ✅ 具体例3つ：会議資料・営業提案書・報告書（プロンプトはコピペで使える）
- ✅ コツ：役割を与える・出力形式を細かく指定・機密情報を入れない
- ✅ 「ゼロから書く」を「AI 下書き + 修正」に切り替えるだけで時短
「資料作成に毎週時間が溶ける」と感じる人は、まず1本だけ AI 下書きで試してみてください。
最初の1本で「これは使える」と気づくはずです。
ハル『AI = 下書き・最終仕上げは人間』が大事なんだね
🚀 この記事を読了したらやれる3アクション
- 次に作る資料1本だけ、AI に下書きを頼んでみる（空想ではなく実務で）
- 具体例1〜3のプロンプトをコピペして、自分のテーマに置き換える（ゼロから書かない）
- 「これは AI で書く / これは人間が書く」を明確に切り分ける（数字・社内情報は人間）
→ この3つで、毎週の資料作成時間が体感で半分になります。
→ 大事なのは「役割分担」。
全部 AI に任せようとしない方が結果的に速いです。
次に読むべき記事
- プロンプトの書き方 基本5原則（資料下書きの指示を磨くコツ）
- Notion AI で議事録を5分で要約（議事録の時短も）
- AI が嘘をつく（ハルシネーション）の正体と対処（AI が出した数字の検証法）
- AI でプレゼン資料を作る具体的手順（プレゼン特化）
※本記事は僕（さとる）の実体験と公開情報に基づく内容です。
各 AI ツールの仕様・料金は頻繁に更新されるため、契約前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
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